速录软件操作使用要领

速录软件和普通的计算机软件是什么关系？
速录软件基本上是一个文字处理软件，可以打开文件、编辑文件、草稿打印等等，但是没有排版功能。

为什么速录软件没有排版功能？
速录软件的主要任务是进行亚伟码的计算机翻译，将编码直接转换为电子文本。
由于电子文本是通用的，在任何排版软件中都可以直接调用；
而且，现成的排版软件很多，如WORD、WPS等等，其排版功能很强大。因此，速录软件没有必要重复开发，造成资源的浪费。

速录和排版使用不同的软件会不会很麻烦？
在信息处理过程中，信息的采集和处理本来就是两个独立的过程。
实际上，速录机所做的就是信息的采集工作。一般的工作流程是这样的：
文字被记录下来，
进行必要的校对，
将文本文件提交下一道工序或客户进行处理，由他们决定排版打印的格式并具体进行排版操作。
当然，如果是一个人进行这一切工作，就必须先录入，校对，保存以后，再进入排版系统排版、打印。
这其中仅仅是多了一个在其他软件中“打开文件”的操作，这样的操作再平常不过了。
因此，所谓的“麻烦”一方面是由于对计算机的基本操作不熟练，文件的位置不熟悉，另一方面是心理作用。
请看演示，我们先录入一段文字，
校对，存盘，打开WORD，
打开刚刚录入的文件，
设置字体、字号、段落、标题等等。
看：就这么简单，一点儿也不复杂。

速录软件有哪些独特的功能？
速录工作的特点是，信息稍纵即逝，对文件的安全性要求高。
为此，特意安排了多重备份机制，以保证文件在任何情况下基本上不损失；
速录采用拼音方式，同音字词在所难免。
为此，特意提供了同音字词的查找替换功能，方便进行校对，还有造词功能以丰富词库的词汇量；
速录就是要快、方便，
为此特意安排了自定义功能，可以快速录入常用的固定词句，
还安排了模板功能，以方便固定内容格式文件的录入。

速录软件是如何保障文件安全的？
速录软件在工作时，每20秒或录入超过100字没有存盘时，自动保存备份文件、中间文件。
在存盘操作时，同时保存文本文件、备份文件、中间文件。
在后台，还保存一个亚伟码文件。
如果遇到以外情况如断电、死机等，直接从备份文件中就可以恢复全部或绝大部分内容。
仅仅这一项，就基本上可以满足文件安全性的要求。
如果备份文件也意外丢失，还有亚伟码文件可以用来恢复文件内容。
我自己造词和自定义的内容可以“带走”吗？
用户造词是单独保存在一个用户词库文件中的，文件名叫“YWDAN”，放在“CSTENO\LIB”中；
自定义内容也单独保存在一个文件中，文件名叫“YWSEL”。
这两个文件都可以任意复制。如果需要，即可以用软盘将其“带走”。

速录的文件及备份文件都放在哪里？
在不特殊说明的情况下，速录软件把文件都保存在其安装路径“YWWIN”中，
而“YWWIN”在什么位置，与速录软件的安装直接相关。
在安装时，如果不做特殊的设定，就被安装在“C：\PROGRAM  FILE\”中。
当然，学员可以在保存时直接指定文件存放的位置，以方便今后查找。
在速录软件中如何起名？
使用“文件”菜单中的“另存为”功能可以对新建的文件起名。
如果需要中文名，可以采用如下技巧，
请看在速录软件中，用速录机将文件名打好并确认无误，
然后选中这些文字，复制，
再另存为，在对话窗口中粘贴，
确定，这个文件名就起好了。这样是不是很方便？

速录软件操作上还有哪些技巧？
在速录软件中，为了方便操作，速录员经常使用模拟标准键盘控制键的功能。
如：“CTRL”用“XWU”模拟，
则“复制”、“粘贴”、“剪切”等等功能，都可以用速录机实现，即左手用模拟键“XWU”，右手按速录机英文字母键的方式，击打相应的字母即可，
请看演示。
再如：“ALT”用“XAO”模拟，
则可以用速录把菜单一一调出，执行相应的命令。
请看演示。
为了方便速录员使用速录机完成大部分操作，还安排了常用操作的速录机专用编码。
如：在已经选中相应文字的前提下，
造词就按“XWU：XBW”，
而自定义就先按“XWU：D”，再按自定义的键位，然后按“XWU：XBW”等等。
这些在教材下编的第二讲中有详细的介绍，请学员尽量掌握，以提高速录软件的应用水平。

什么是“模板”
模板是专门为固定格式的文件录入而设置的。
如：信件的开头、结尾等等都相同，而且内容不少，每次都录入，就有些浪费。
这时，就用上模板功能。可以将这些固定不变的内容做成个模板，需要使用时“调入”即可。

模板如何建立？
模板的全部操作都需要使用“模板”菜单中提供的各项功能。
“新建”是用来建立新模板的，您需要给您的模板起一个文件名。
现在，可以开始录入了。
录入结束，用模板菜单中的“保存”功能存盘。

模板如何使用？
模板是需要插入到正常的文件当中来使用的。
需要使用模板时，放好光标的位置，
再选择“模板处理”中的“调入”功能，
选择文件名后就可以将模板插入了。
用速录机也可以直接进行上述操作，
方法是按“XAO：XB”，选择模板对话框出现；
用光标操作方法移动光标选择模板文件；
最后按“XWU：XBW”确认。

我做的模板打不开怎么办？
模板是用一种特殊格式保存的文件，存放在“CSTENO\TEMPLATE”下。
一切操作都必须使用“模板处理”中提供的功能，如果不小心用“文件”菜单下的保存功能进行了保存，这个模板就无法使用了！
另外，在制作好模板后，如果退出速录系统，或新建一个文件等等时，出现“是否保存文件”的提示，这时，一定要选择“否”，
如果选择“是”，就相当于对模板又进行了一次错误的保存，格式不正确，不能使用。

如何将其他文本文件的内容插入当前文件中？
速录软件提供了“从文件中读进块”的功能，这个功能就是将一个文本文件的内容，全部插入到当前文件中的当前光标位置。
这也有些类似与模板，但是，模板是特殊格式的文件，只有在速录软件中才能够修改，可以得到更好地保护。
而文本文件是可以任意修改的，不容易保证其准确无误。
另外，模板是特意制作的，而上述文本文件都是临时性的。
不过，如果您对您的文件管理得很好，这样用也完全可以，而且不会出现格式错误导致的无法使用，相对方便一些。

如何将当前文件中的某部分文字单独保存？
这需要使用“向文件中写入当前文字块”功能。
操作方法是首先定义文字块，
即将光标放在文字内容起始点，
按“XEO：XBGI   XZEO（块首）”，
再将光标放在文字内容结束点，
按“XEO：XBGI  UE（块尾）”，文字内容变成黑底白字，块定义完毕。
这时选择“编辑”菜单中的“向文件中写入当前选中的块”，选择/填写文件名即可。